在庫・倉庫管理
すべての倉庫で、いつでも信頼できる在庫データ
入庫や出庫はすべて変更不可能な履歴として保存されます。倉庫間の商品移動、棚卸し、差額の調整も明確な記録を残して行えます。
できること
以下に紹介する機能はすべて storek に標準搭載されており、販売や在庫と同じシステムで動きます。
- あらゆる用途の倉庫に対応 メイン倉庫、サブ倉庫、移動中倉庫、仮想倉庫など、必要に応じて店舗と紐付けて管理できます。
- 変更不可能な在庫台帳 すべての在庫移動で変動前と変動後の数量が記録されるため、どんな残高も元をたどれます。
- 輸送中在庫を管理できる倉庫間移動 発送元倉庫を出荷した時点で出庫され、受取先倉庫で受け取った時点で入庫されます。
- 確実な棚卸し機能 倉庫の在庫状態をスナップショットで固定し、実数を入力して完了すれば自動で差額を修正します。
- 理由を残せる在庫調整 破損、紛失、盗難、サンプル、期限切れなどを、数値を直接書き換えるのではなく理由付きの調整として記録します。
- 商品ごとの正確な原価計算 各商品の原価は仕入れのたびに移動平均法で自動更新されます。
storek の他機能との連携の流れ
ひとつの操作を行うだけで、システム全体が自動で連動します。
- 仕入れる 入荷が確定した仕入れによって在庫が増加します。
- 販売する 販売完了と同時に在庫が即座に引き落とされます。
- 移動する 倉庫間移動によって拠点をまたいで商品が運ばれます。
- 棚卸しする 棚卸しによるズレは調整記録として正確に修正されます。
よくある質問と回答
わかりやすい言葉で簡潔にお答えします。見つからない場合はお気軽にお問い合わせください。
スタッフに質問する倉庫はいくつまで作成できますか？
必要な数だけいくつでも作成できます。メイン、サブ、輸送中、仮想倉庫など用途も選べます。
倉庫を特定の店舗（支店）に紐付けられますか？
はい。各倉庫を店舗に紐付けることで、その店舗のレジから販売できるようになります。
在庫の数値を直接手動で書き換えることはできますか？
いいえ。在庫は販売、仕入れ、調整などの書類を通じてのみ変動するため、すべての変更理由が記録に残ります。
在庫台帳（履歴記録）とは何ですか？
すべての入出庫の変動前数量と変動後数量を記録した、恒久的な移動履歴のことです。
倉庫間で商品を移動するにはどうすればよいですか？
移動伝票を作成し、元の倉庫から出荷し、受け取り側の倉庫で入庫確認を行います。
輸送中の商品は在庫上どこにありますか？
「輸送中」の状態となり、出荷元からは出庫され、受取先にはまだ届いていない状態として管理されます。
運送業者を指定して移動できますか？
はい。拠点間を運ぶ運送会社の情報を記録できます。
棚卸しはどのように行いますか？
棚卸しを開始するとシステム在庫が固定され、実際に数えた数量を入力して完了します。
棚卸し後の差額はどう処理されますか？
棚卸しを確定すると自動で在庫調整が登録され、システム在庫が実際の棚の数量と一致します。
在庫調整はどのようなときに使いますか？
商品の破損、紛失、盗難、賞味期限切れ、サンプル提供、簡易的な数え直しなどの際に使用します。
在庫が変わった理由を確認できますか？
はい。すべての在庫移動に対象の伝票と理由が明記されています。
在庫の原価はどのように計算されますか？
移動平均法で計算されます。仕入れが行われるたびに、その商品の平均原価が更新されます。
販売時に正しい原価が適用されますか？
はい。販売明アイスごとに、その時点での原価が固定されて記録されます。
返品されると在庫は戻りますか？
はい。売上返品が完了すると、商品は自動で倉庫在庫に戻ります。
仕入れを登録するとすぐに在庫が増えますか？
仕入れ伝票が「受領済み」として処理された時点で在庫に加算されます。
倉庫ごとの在庫を確認できますか？
はい。各商品について、どの倉庫に何個あるかが一目でわかります。
サイズや色ごとに個別の在庫を追跡できますか？
はい。商品のバリエーションごとに個別の在庫数が管理されます。
箱とバラ（個）の両方で数量を管理できますか？
はい。「1箱＝12個」などの単位換算設定が可能です。
取り置き中の在庫は表示されますか？
はい。取り置きされた数量は販売可能数から除外されて表示されます。
ネットショップも同じ在庫を参照しますか？
はい。ネットショップは実店舗とまったく同じ在庫をリアルタイムで参照します。
在庫データは会計帳簿と連動していますか？
はい。在庫資産評価額や売上原価が総勘定元帳に自動で仕訳記帳されます。
修理業務で在庫の交換部品を使えますか？
はい。修理伝票で使用された部品は、修理作業に伴って自動で倉庫から出庫されます。
在庫移動を実行する前に内容を確認できますか？
はい。出荷処理を行うまでは、移動伝票は保留状態のまま確認・修正できます。
別の店舗で販売を続けながら、ひとつの倉庫だけ棚卸しできますか？
はい。棚卸しは倉庫ごとに個別に実施できます。
どうやって始めればよいですか？
無料トライアルを開始して倉庫と商品を登録し、最初の入荷を記録してみてください。