仕入れ・仕入先管理
仕入れを賢く管理し、買掛金をいつでも正確に把握
複数の仕入先からの見積もりを比較し、最良の条件を発注書に変換。届いた商品を在庫として受け入れ、仕入先に代金を支払います。在庫と会計もすべて自動で連動します。
できること
以下に紹介する機能はすべて storek に標準搭載されており、販売や在庫と同じシステムで動きます。
- 仕入先の見積もりを比較 同じ商品に対して複数の仕入先から見積もりを取り、もっとも良い条件を選んで発注書を作成できます。
- 入荷待ちを管理できる発注書 発注書は商品を受け取るまで編集可能。受領した時点で在庫と買掛金が正しく計上されます。
- 仕入先への支払い管理 買掛金の全額または一部を、現金や銀行口座から柔軟に支払処理できます。
- 仕入先への返品処理 不良品などを仕入先に返品して在庫を引き落とし、返金記録もしっかり残せます。
- 仕入先の情報と買掛残高 仕入先ごとに未払い残高、銀行口座、グループ、担当者情報がまとまっています。
- 仕入先専用の確認画面 仕入先の担当者にログイン権限を付与し、発注内容や見積もりを確認してもらうことも可能です。
storek の他機能との連携の流れ
ひとつの操作を行うだけで、システム全体が自動で連動します。
- 見積もりを比較する 仕入先各社からの見積条件を並べて検討します。
- 発注書を作成する 選んだ見積もりを発注伝票に変換します。
- 商品を受け取る 在庫が増加し、買掛金が帳簿に記録されます。
- 代金を支払う 支払処理により元帳の買掛金が精算されます。
よくある質問と回答
わかりやすい言葉で簡潔にお答えします。見つからない場合はお気軽にお問い合わせください。
スタッフに質問する仕入先見積もりとは何ですか？
仕入先から提示された価格や条件です。発注書に変換するまでは書類上の記録にとどまります。
複数の仕入先からの見積もりを比較できますか？
はい。同じ商品に対する見積もりを集めて、横並びで比較検討できます。
見積もりを発注書にするにはどうすればよいですか？
選んだ見積もりを変換するだけで、同じ明細内容の発注書が自動作成されます。
仕入れによって在庫が増えるのはいつですか？
発注伝票を「受領済み」としてマークした時点です。それまでは内容の修正が可能です。
商品が到着したとき、会計上はどう処理されますか？
在庫資産の増加と、仕入先への買掛金が自動で仕訳計上されます。
仕入れによって商品の原価は更新されますか？
はい。入荷した商品の原価をもとに、移動平均原価が自動で再計算されます。
仕入先への支払いはどのように記録しますか？
仕入れ伝票に対して、利用した口座と支払い方法を指定して支払いを記録します。
仕入れ代金を分割して支払うことはできますか？
はい。1つの仕入れに対して複数回に分けて支払いを登録できます。
仕入先に商品を返品できますか？
はい。仕入返品を登録すると商品が在庫から出庫され、仕入先への買掛残高が減額されます。
仕入先からの返金を記録できますか？
はい。返品伝票に対して、自社の口座への返金受領を記録できます。
元の仕入れ伝票がなくても返品できますか？
はい。元の仕入れに紐付けて返品することも、単独で返品を登録することも可能です。
仕入先カルテには何が記録されますか？
基本情報、銀行口座、グループ、担当者情報、現在の買掛残高が記録されます。
仕入先グループとは何ですか？
国内仕入、輸入、部品仕入など、仕入先を分類・整理するための区分です。
1つの仕入先に複数の担当者を登録できますか？
はい。役職、電話番号、メールアドレスを登録でき、メイン担当者を指定できます。
仕入先の担当者はサインインできますか？
はい。仕入先担当者用のアカウントを発行し、発注書や見積もりを確認させることができます。
買掛金の残高はどうやって確認しますか？
すべての仕入先に現在の残高が表示され、取引明細書で増減履歴を確認できます。
特定の倉庫を指定して仕入れることはできますか？
はい。発注伝票ごとに商品の納品先倉庫を指定できます。
仕入れに値引きや税金を含められますか？
はい。明細行ごとに単価、値引き、税率を正しく設定できます。
見積書の段階で在庫や会計に影響はありますか？
いいえ。発注書に変換され、実際に商品を受け取るまでは何も動きません。
銀行口座から支払うことはできますか？
はい。登録されている現金、銀行、電子マネーなどの口座から支払えます。
仕入先ごとの仕入れ一覧を確認できますか？
はい。仕入先、日付、処理状況などで発注履歴を絞り込んで確認できます。
仕入返品は在庫履歴に記録されますか？
はい。返品された商品は、出庫の理由とともに在庫台帳に記録されます。
複数の店舗用に仕入れを行えますか？
はい。各店舗が所有する倉庫宛てにそれぞれ仕入れを登録できます。
販売と同じシステム内で完結していますか？
はい。仕入れは、販売と同じ在庫および総勘定元帳と直結しています。
どうやって始めればよいですか？
無料トライアルを開始して仕入先を登録し、最初の仕入れを記録してみてください。