スタッフ・人事管理
スタッフ、勤務時間、給与計算をひとつの場所で管理
部署や役職ごとの従業員管理、日々の出退勤打刻、シフト、休暇、そして手当や控除を自動計算する毎月の給与計算まで対応しています。
できること
以下に紹介する機能はすべて storek に標準搭載されており、販売や在庫と同じシステムで動きます。
- 部署別の従業員カルテ スタッフごとに所属部署、役職、契約内容、提出書類などを一元管理します。
- 出退勤とシフト管理 日々の出勤・退勤の打刻記録と、遅刻の猶予時間などを設定できるシフト機能。
- 休暇申請と祝日設定 年間付与日数付きの休暇種別、承認・却下のワークフロー、公休・祝日の設定。
- 自動計算される給与計算 基本給に各種手当や賞与を加算し、控除項目を差し引いた毎月の給与を自動で算出。
- 前借りとインセンティブ 給与から返済される給与前借り、成果に応じた報奨金や控除の記録。
- 書類保管と備品貸与 期限アラート付きの身分証などの書類保管、パソコンや鍵などの社内備品の貸与管理。
storek の他機能との連携の流れ
ひとつの操作を行うだけで、システム全体が自動で連動します。
- 採用・登録する 部署、役職、契約内容を設定して登録します。
- 打刻する シフトに合わせた日々の出退勤を記録します。
- 月末の給与計算 手当や控除を自動で合算して給与明細を作成します。
- 給与を支払う 承認された給与を支払い、帳簿に記帳します。
よくある質問と回答
わかりやすい言葉で簡潔にお答えします。見つからない場合はお気軽にお問い合わせください。
スタッフに質問する従業員カルテには何が保存されますか？
所属部署、役職、シフト、契約内容、提出書類、給与履歴などが保存されます。
スタッフを部署ごとに整理できますか？
はい。部署をツリー構造で作成し、それぞれに責任者を設定できます。
出退勤はどのように記録されますか？
スタッフごとに1日1件の記録が作成され、出勤・退勤時刻と実働時間が記録されます。
遅刻や欠勤を記録できますか？
はい。日ごとに「出勤」「欠勤」「遅刻」「半休」などの状態が記録されます。
シフトとは何ですか？
勤務の開始・終了時刻と、遅刻とみなさない猶予時間などを設定した勤務枠のことです。
休暇申請はどのように処理されますか？
従業員が休暇の種類と日数を申請し、管理者が承認または却下します。
休暇の種類ごとに年間付与日数を設定できますか？
はい。休暇ごとに年間の付与日数と、有給・無給の設定が可能です。
祝日や公休日を登録できますか？
はい。毎年繰り返される祝日を含め、会社の休日を登録できます。
給与はどのように計算されますか？
従業員と対象月ごとに基本給を取得し、手当や賞与を加算して、控除額を差し引いて計算します。
給与項目とは何ですか？
各種手当などの定期加算項目や、保険料などの定期控除項目のことです。
単発のボーナス（特別手当）を支給できますか？
はい。日付を指定して賞与を登録すれば、その月の給与計算に自動で反映されます。
控除（天引き）を記録できますか？
はい。業務上または金銭的な控除を従業員に対して記録できます。
給与の前借りはできますか？
はい。月々の給与から分割して返済される前借り金を登録できます。
給与計算のステータスにはどのようなものがありますか？
給与は「下書き」から「承認済み」、そして「支払済み」へと進みます。
雇用契約書を管理できますか？
はい。正社員、パート、短期などの契約形態、契約期間、試用期間を記録できます。
スキャンした書類を保存できますか？
はい。身分証明書や資格証などを保存でき、有効期限が近づくと通知を受け取れます。
備品貸与（カストディ）とは何ですか？
ノートPCや鍵など、会社が従業員に貸与している備品の貸出日と返却日を管理する機能です。
成果に応じた報奨金を支給できますか？
はい。金額、日付、理由を記録してインセンティブを支給できます。
人事・スタッフの全体像を確認できる画面はありますか？
はい。人事ダッシュボードで全従業員数、今月の給与総額、注意が必要な項目などを確認できます。
修理技術者も従業員として登録できますか？
はい。技術者フラグを付けた従業員として登録し、歩合手当を設定できます。
従業員にシステムのアカウントを発行できますか？
はい。レジ担当者や店長などの権限ロールを割り当ててログインアカウントを作成できます。
役職に応じておすすめの権限を提案してくれますか？
はい。役職にあらかじめ標準ロールを設定しておくことで、アカウント作成時に自動で提案されます。
レジのシフトと人事のシフトは同じものですか？
別々の機能です。人事のシフトは「勤務時間枠」であり、レジのシフトは「レジ機での会計業務セッション」を指します。
スタッフのデータは自社専用のデータベースに保存されますか？
はい。店舗専用の環境とデータベースに安全に保管されます。
どうやって始めればよいですか？
無料トライアルを開始して部署と従業員を登録し、最初の出退勤を記録してみてください。