storek を無料でお試し 導入を決める前に、売上、在庫、ネットショップの連携機能を実際にお試しいただけます。

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Linkysoft for Information Systems

修理店・サービスセンターのための修理管理システム

機器の持ち込み時に修理伝票を発行して受領レシートをお渡し。担当の技術者に割り当て、工賃と部品を登録し、お客様への引き渡しまで進捗を管理できます。在庫、会計、保証期間、技術者歩合は自動連動し、日々の販売・仕入れ・スタッフ管理と同じシステムで完結します。

  • 修理伝票とレシート発行
  • 在庫と連動する交換部品
  • 技術者と歩合給管理

修理伝票と預かり証ですべての機器を確実に受付

受付カウンターでお客様と機器の機種を選択。不具合の症状を記録し、預かった付属品をチェックします。シリアル番号やパスコードなど独自の確認項目も記録可能。お客様にお渡しする預かり証(レシート)もその場ですぐ印刷できます。

  • お客様情報 既存のお客様を選ぶか、伝票作成画面のまま新規登録できます。
  • 機器と機種 ブランド別に分類された機種一覧から選択します。
  • 不具合・故障内容 お客様の言葉のまま症状を記録できます。
  • 預かり付属品 充電器、ケース、SIMトレイなどをチェックし、紛失を防ぎます。
  • 独自のヒアリング項目 シリアル番号、パスコード、本体カラーなどを文字、数字、選択肢で設定できます。
  • 完了予定日 修理完了予定日を設定し、お客様に引き渡し時期をお伝えできます。

自動で業務が進むステータス管理

現場の呼び方に合わせてステータス名を自由に設定し、色分けできます。ステータスの裏側ではシステムが自動連動: 部品の取り置き、在庫引き落とし、売上計上、保証期間の開始まで自動で処理されます。

受付完了

機器が持ち込まれました。登録した部品は取り置きされ、他のスタッフが誤って販売するのを防ぎます。

  • 部品を取り置き

修理中

技術者が修理作業を行っています。取り置きされた部品はこの修理用にキープされます。

  • 技術者が作業中
  • 部品を取り置き

修理完了

修理が完了しました。お客様のお受け取りをお棚で待機している状態です。

  • 引き渡し待ち

引き渡し完了

お客様に機器をお返ししました。この瞬間に在庫引き落とし、会計仕訳、保証期間の開始、技術者の歩合給が自動記録されます。

  • 在庫から出庫
  • 会計帳簿に記録
  • 保証期間開始
  • 歩合給を計上

キャンセル

修理が中止されました。取り置きされていた部品は在庫棚に戻り、出庫は行われません。

  • 取り置き解除

保証対応中

保証期間内に再持ち込みされた機器です。前回の修理伝票と紐付いた新規修理として管理されます。

  • 初回修理と紐付け
  • 部品を取り置き

ステータス名や色はいつでも変更できます。動作は名前ではなく連動ステージに基づいて処理されます。

交換部品の在庫管理と修理工賃の価格表

修理サービス(画面交換、バッテリー交換、初期化など)をグループ分けし、それぞれの工賃を設定。交換部品は通常の商品在庫として管理されます。修理伝票に部品を追加するとその機器用にキープされ、引き渡し時にお引き落としされます。

  • グループ分けされたサービス 画面、バッテリー、充電口、ソフトウェアなど、受付でわかりやすいように工賃メニューを分類できます。
  • 個別に調整可能な工賃 あらかじめ設定された標準工賃が伝票に反映され、必要に応じて修理ごとに金額を変更できます。
  • 取り置きから確実な出庫 伝票に追加された部品は予約確保され、お客様に機器をお渡しした時点で初めて在庫から出庫されます。
  • 新品と中古部品の区別 部品ごとに新品または中古品を明記し、倉庫ごとの在庫数を正確に管理できます。
  • 発注点の管理 部品ごとに発注点を設定でき、在庫が少なくなった部品をダッシュボードで一目で確認できます。
  • 取り外した旧部品の記録 交換して取り外した古い部品について、お客様に返却したか店舗で回収・廃棄したかを記録できます。

技術者のスキルと歩合給(コミッション)の管理

登録した従業員を技術者として設定可能。担当できる修理スキルや歩合給(固定額または工賃に対する割合)を設定できます。歩合は修理が引き渡され代金が全額精算された際に自動計算され、小口現金や銀行口座から支給できます。

  • スタッフから技術者を選任 勤怠、シフト、休暇、給与計算と連動したスタッフの中から技術者を割り当てられます。
  • 得意スキルの登録 画面交換、基板修理、はんだ付けなど、技術者ごとに対応可能なスキルを登録できます。
  • 明瞭な歩合設定 修理1件あたりの固定額、または工賃に対するパーセンテージで設定可能。部品代は歩合から除外されます。
  • 完了時に計上、確実に支給 修理が引き渡され全額領収された時点で計上され、現金や口座から支給処理を行えます。

修理代金の決済、請求書発行、引き渡し

受付時に前受金(頭金)を受け取り、お引き渡し時に残額を精算。決済方法(現金、カード等)や入金先の金庫・銀行口座ごとに記録されます。修理請求書を印刷できるほか、お客様はご自身のマイページから修理状況を確認できます。

  1. 受付時の前受金 お預かり時に前金として受領した金額を記録。
  2. 引き渡し時の残金精算 機器のお受け取り時に残額を全額領収。
  3. 修理請求書・領収書 工賃と部品代の内訳が記載された伝票を印刷。
  • 入金先を正確に記録 支払いごとに決済種別と入金先のレジ現金や銀行口座を記録します。
  • 高額修理の分割払い対応 修理代金の残額を分割払いスケジュールに設定して管理できます。
  • お客様専用のマイページ お客様がご自身のアカウントから修理ステータス、作業内容、未払い残高を確認でき、PDFやExcelで出力できます。

すべての修理に対する保証期間の追跡

機器をお渡しした時点で、伝票に保証終了日が自動登録されます。お客様が期間内に再持ち込みされた場合も、初回の伝票と紐付けて保証修理を発行。過去の修理履歴をすべて把握できます。

  • 引き渡し時に保証日を自動設定 お渡し完了の瞬間に保証終了期日が伝票に自動で書き込まれます。
  • 専用の保証ステータス 持ち戻り時は保証対応中ステータスとなり、必要な部品も通常通り取り置きされます。
  • 1台の機器の履歴を一元管理 保証修理は初回の修理伝票と直接リンクしているため、修理内容を見失いません。

修理工場のための統合業務システム(ERP)

店頭での物販、仕入れ、倉庫や複数店舗、スタッフ管理、会計帳簿、社内設備まで、同じシステムで一括管理。同じ情報を二度入力する必要はありません。

  • 店頭販売・POSレジ アクセサリー、端末本体、部品をレジで商品名やバーコードで素早く販売。
  • 修理作業と技術者 修理伝票、進捗ステータス、工賃、部品、技術者歩合。
  • 部品保管と倉庫管理 倉庫ごとの在庫数、実地棚卸し、在庫調整。
  • 仕入れと仕入先管理 部品の仕入れ発注、入荷受領、仕入先への買掛金管理。
  • 本格的な財務会計 勘定科目体系、自動仕訳、コストセンター、各種財務レポート。
  • 人事・給与管理 出退勤、シフト管理、休暇、給与計算、従業員ごとの備品貸出記録。
  • 固定資産管理 修理機器や検査装置の台帳管理、減価償却計算。
  • 複数店舗と在庫移動 複数センターの運営、拠点間での部品移動。
  • 共通の商品・顧客台帳 ビジネス全体で一元管理される共通の商品カタログと顧客リスト。

すべてがひとつのデータベースに集約: 修理、店頭販売、仕入れのすべてが同じ在庫と会計帳簿に直結します。

スマホ、パソコン、電子機器の修理店に最適

どのような機器の修理でも、伝票、部品、技術者の管理方法は共通です。業種に合わせて独自の機種名、修理メニュー、受付ヒアリング項目を自由に追加できます。

  • スマートフォン
  • タブレット
  • ノートパソコン
  • デスクトップPC
  • ゲーム機
  • カメラ
  • テレビ・モニター
  • プリンター
  • 家電製品
  • オーディオ機器
  • ネットワーク機器
  • 小型電子機器

Linkysoft for Information Systems が開発

storek は2007年設立のソフトウェア企業 Linkysoft for Information Systems が提供しています。長年にわたる会計システムや修理・サービスセンター向け管理システムの開発経験をもとに、導入初日から迷わずスムーズに現場を動かせるシステムをお届けします。

  • 独立したシステム環境
  • 独自ドメイン対応
  • 専用データベース

修理・メンテナンス管理システムに関するよくある質問

修理店やサービスセンターのオーナー様向けにわかりやすくお答えします。掲載されていないご質問はお気軽にお尋ねください。

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システム全般

修理・メンテナンスセンター管理システムとは何ですか?

修理店やサービスセンターの業務をひとつの場所で管理するソフトウェアです。持ち込まれた機器の受付、技術者への割り当て、修理進捗の追跡、部品や売上、スタッフの管理まで対応します。storek ではこれらすべてが販売や会計機能と同じシステムで動作します。

storek はスマホ修理店に適していますか?

はい。メーカー別の機種登録、シリアル番号やパスコードの受付時確認、画面やバッテリー交換の工賃設定、在庫からの部品出庫など、スマホ修理に必要な機能がすべて揃っています。

パソコンやノートPCの修理店でも storek を利用できますか?

はい。PCやノートPCの機種、OS再インストールなどの作業工賃、交換用パーツを自由に登録できます。どのような機器でも同じ手順で修理伝票を管理できます。

家電製品や電子機器のサービスセンターにも適していますか?

はい。機器の修理を行うあらゆるサービスセンターでご利用いただけます。対象機種と修理メニューを登録し、技術者に作業を割り当てるだけで運用できます。

修理受付デスクは店舗の販売システムとは別々のプログラムですか?

いいえ。修理、販売、仕入れ、在庫、スタッフ、会計がひとつのデータベースを共有する単一システムです。同じ情報を二度入力する必要はありません。

持ち込み受付と修理伝票

修理の持ち込み受付はどのように行いますか?

新規修理伝票を開き、お客様と機種を選択して不具合の内容を入力し保存するだけです。伝票番号が自動発行され、その場ですぐにお預かり証(レシート)を印刷できます。

機器と一緒に預かった付属品を記録できますか?

はい。充電器、保護ケース、SIMトレイなど、お預かりした付属品をチェック欄に記録できるため、返却時の紛失トラブルを防げます。

受付時にパスコードやシリアル番号を聞き取って記録できますか?

はい。テキスト、数字、選択肢、チェックボックスなど、独自の確認項目を自由に追加でき、必須入力に設定することも可能です。

お客様にお渡しする控え(預かりレシート)は発行できますか?

はい。受付時にお問い合わせ番号付きの預かり証を印刷できます。また修理完了時には詳細な修理請求書・領収書を印刷できます。

お客様の電話番号から修理伝票を検索できますか?

はい。伝票番号だけでなく、不具合内容、お客様のお名前、会社名、電話番号から素早く検索できます。

ステータス、工賃、部品

各修理の進捗状況はどのように追跡しますか?

受付完了、修理中、修理完了、引き渡し済みなど、作業の進行に合わせてステータスを変更できます。ステータス別、技術者別、完了予定日別に一覧を絞り込んで進捗を確認できます。

店舗独自の修理ステータスを作成できますか?

はい。お好みの名称と色で自由にステータスを作成・並び替えできます。各ステータスは裏側の処理ステージと連動し、部品や会計の自動処理を制御します。

交換部品はどのタイミングで在庫から引き落とされますか?

お客様に機器を引き渡した時点で出庫されます。それまでは修理用の取り置き状態となり、他の用途に誤って販売されるのを防ぎます。

修理がキャンセルになった場合、取り置き部品はどうなりますか?

取り置きされていた部品は自動的に通常在庫に戻ります。倉庫からの無駄な出庫は行われません。

修理工賃の料金表(メニュー)を設定できますか?

はい。画面交換やバッテリー交換などの作業グループを作成し、それぞれの標準工賃を登録できます。伝票ごとに金額を柔軟に変更することも可能です。

技術者とスタッフ

技術者はどのように登録しますか?

登録済みの従業員の中から技術者フラグを有効にし、得意な修理スキルや歩合給の設定を行うだけです。

技術者の歩合給(コミッション)はどのように計算されますか?

修理1件あたりの固定金額、またはその修理の工賃に対するパーセンテージで計算されます。部品代は歩合の対象から自動で除外されます。

技術者の歩合給はいつ計上されますか?

修理機器がお客様に引き渡され、修理代金が全額精算された時点で自動計上されます。小口現金や口座から支給した際に支給済みとして処理できます。

どの技術者がどの機器を修理したか確認できますか?

はい。すべての伝票に担当技術者が記録され、技術者別に修理一覧を絞り込んで確認できます。

各技術者に貸与した工具や測定器を管理できますか?

はい。スタッフごとに貸与した工具や機器をシリアル番号、貸出日、返却日とともに記録・管理できます。

決済、保証、会計

修理の着手前にお客様から前受金を受け取ることはできますか?

はい。受付時に前受金(頭金)を記録し、お渡し時に残金を領収できます。支払いごとに決済方法と入金先口座が記録されます。

修理の売上を会計帳簿に手入力する必要がありますか?

いいえ。代金の受け取りとお引き渡しの完了により、自動で工賃と部品代がそれぞれの勘定科目に仕訳計上されます。

高額な修理代金を分割払いで支払ってもらうことはできますか?

はい。引き渡し完了後、未払い残額を期日付きの分割払いプランに設定し、回収状況を追跡できます。

すべての修理に保証が付きますか?

はい。機器をお渡しした時点で、伝票に保証終了期日が自動的に記録され、いつでも確認できます。

修理した機器が保証期間内に再持ち込みされた場合はどうなりますか?

前回の修理伝票と紐付いた保証修理を新規作成でき、保証対応中ステータスで一元管理できます。初回と今回の修理内容を並べて確認可能です。

導入開始と専用環境

お客様がオンラインで自分の修理状況を確認できますか?

はい。お客様がマイページにサインインすると、対象機器、現在のステータス、作業内容、お支払い残額をリアルタイムで確認できます。

複数の修理拠点や支店を管理できますか?

はい。複数の店舗や倉庫を登録できます。各修理は自拠点の倉庫から部品を引き落とし、拠点間での部品移動も追跡可能です。

修理店のデータが他社と混ざる心配はありませんか?

ありません。storek のすべてのお客様に、独自ドメインと専用データベースを備えた独立したシステム環境が提供されます。

storek の修理管理システムは誰が開発していますか?

2007年設立の Linkysoft for Information Systems が開発しています。会計システムやサービスセンター向けソリューションで培った長年の実績があります。

修理店での導入を始めるにはどうすればよいですか?

まずは無料トライアルを開始し、機種、修理メニュー、技術者を登録して、最初の修理伝票を作成してみてください。

最初の修理伝票を作成してみませんか?

実際の機種、修理メニュー、技術者を登録して、修理管理システムの便利さを無料でお試しください。