مرمت کی دکانوں اور سروس سینٹرز کے لیے سروس سینٹر کے انتظام کا نظام

یہ ایسا سافٹ ویئر ہے جو مرمت کی دکان یا سروس سینٹر کو ایک ہی جگہ سے چلاتا ہے۔ یہ آلات وصول کرتا ہے، مکینک کو دیتا ہے، ہر مرمت کا پیچھا کرتا ہے اور پرزے، پیسے اور عملے کو ترتیب میں رکھتا ہے۔ storek یہ سب آپ کی فروخت اور حساب کتاب والے نظام ہی میں کرتا ہے۔

جی ہاں۔ برانڈ کے مطابق آلات کے ماڈل، سیریل نمبر یا پاس کوڈ جیسے وصولی کے سوالات، اسکرین اور بیٹری کی خدمات اور آپ کے اسٹاک کے پرزے سب فون کی مرمت کے لیے موجود ہیں۔

جی ہاں۔ اپنے کمپیوٹر اور لیپ ٹاپ کے ماڈل، سسٹم دوبارہ انسٹال کرنے جیسی اپنی خدمات اور جو پرزے آپ رکھتے ہیں شامل کریں۔ ٹکٹ ہر قسم کے آلے کے لیے ایک ہی طرح کام کرتا ہے۔

جی ہاں۔ آلات کی مرمت کرنے والا کوئی بھی سینٹر اسے استعمال کر سکتا ہے۔ جن ماڈلوں کی مرمت کرتے ہیں اور جو خدمات دیتے ہیں ان کی فہرست بنائیں اور ہر کام ایک مکینک کو دیں۔

نہیں۔ مرمت، فروخت، خریداری، اسٹاک، عملہ اور حساب کتاب ایک ہی ڈیٹا بیس والا ایک ہی نظام ہیں، اس لیے کچھ دو بار نہیں لکھا جاتا۔

مرمت کا نیا ٹکٹ کھولیں، گاہک اور آلے کا ماڈل چنیں، خرابی لکھیں اور محفوظ کریں۔ ٹکٹ کا اپنا نمبر بن جاتا ہے اور آپ فوراً رسید پرنٹ کر سکتے ہیں۔

جی ہاں۔ جو گاہک آلے کے ساتھ چھوڑے، جیسے چارجر، کور یا سم ٹرے، لکھ لیں تاکہ سب کچھ آلے کے ساتھ واپس جائے۔

جی ہاں۔ متن، عدد، انتخاب کی فہرست یا ٹک باکس کی صورت میں اپنے وصولی کے سوالات بنائیں اور جن کا جواب لازمی ہو انہیں نشان زد کریں۔

جی ہاں۔ ٹکٹ نمبر کے ساتھ وصولی کی رسید پرنٹ کریں۔ جب مرمت ختم ہو جائے تو مرمت کی انوائس پرنٹ کریں۔

جی ہاں۔ نمبر، خرابی یا گاہک کے نام، کمپنی یا فون نمبر سے مرمتیں تلاش کریں۔

ہر ٹکٹ کا ایک اسٹیٹس ہوتا ہے جسے آپ کام آگے بڑھتے ہی بدلتے ہیں، جیسے وصول ہوا، مرمت میں، تیار اور حوالے کر دیا۔ فہرست کو اسٹیٹس، مکینک یا تیاری کی تاریخ سے چھانٹ کر دیکھیں کہ کیا صورت ہے۔

جی ہاں۔ ان کے نام رکھیں، رنگ دیں اور اپنی ترتیب میں رکھیں۔ ہر ایک ایک مرحلے سے جڑا ہے جو طے کرتا ہے کہ پرزوں اور پیسوں کا کیا ہوگا۔

جب آلہ حوالے کیا جاتا ہے۔ تب تک وہ صرف اس مرمت کے لیے روکے جاتے ہیں، اس لیے آپ ایسا پرزہ کبھی نہیں بیچتے جس کی انتظار کرتے آلے کو ضرورت ہو۔

جو پرزے اس کے لیے روکے گئے تھے وہ آپ کے آزاد اسٹاک میں واپس چلے جاتے ہیں۔ گودام سے کچھ نہیں نکلتا۔

جی ہاں۔ خدمات کو اسکرین یا بیٹری جیسے گروپوں میں رکھیں اور ہر ایک کی مزدوری مقرر کریں۔ ٹکٹ پر آپ صرف اس ایک مرمت کے لیے لاگت بدل سکتے ہیں۔

اپنے ملازمین میں سے کسی کو چنیں اور اسے مکینک بنائیں۔ پھر اس کی مہارتیں اور کمیشن شامل کریں۔

یا تو ہر مرمت کے لیے مقررہ رقم یا اس مرمت کی مزدوری کا فیصد۔ پرزے شمار نہیں ہوتے۔

جب مرمت حوالے ہو اور گاہک پوری ادائیگی کر دے۔ یہ ایک بار خود درج ہوتا ہے اور جب آپ ادا کریں تو آپ اسے ادا شدہ نشان زد کرتے ہیں۔

جی ہاں۔ ہر ٹکٹ اپنا مکینک دکھاتا ہے اور مرمتوں کی فہرست کو مکینک کے مطابق چھانٹا جا سکتا ہے۔

جی ہاں۔ ملازم کو دیا گیا ہر اوزار یا آلہ سیریل نمبر اور دینے اور لوٹانے کی تاریخوں کے ساتھ درج کریں۔

جی ہاں۔ وصولی پر بیعانہ اور لیتے وقت آخری ادائیگی درج کریں۔ ہر ادائیگی اپنا طریقہ اور وہ کیش باکس یا بینک اکاؤنٹ بتاتی ہے جس میں گئی۔

نہیں۔ ادائیگیاں اور حوالے کی گئی مرمتیں خود بخود آپ کے حساب کتاب میں درج ہو جاتی ہیں، مزدوری اور پرزے الگ سطروں میں۔

جی ہاں۔ آلہ حوالے کرنے کے بعد بقایا رقم قسطوں کے منصوبے پر رکھی جا سکتی ہے اور ادا ہونے تک اس کا پیچھا کیا جا سکتا ہے۔

جی ہاں۔ جب آلہ حوالے ہوتا ہے تو اس کے ٹکٹ پر وارنٹی ختم ہونے کی تاریخ لگ جاتی ہے جسے آپ کسی بھی وقت دیکھ سکتے ہیں۔

پہلے ٹکٹ سے جڑی وارنٹی کی مرمت کھولیں اور اسے دوبارہ وارنٹی میں کا اسٹیٹس دیں۔ آپ دونوں مرمتیں ساتھ دیکھتے ہیں۔

جی ہاں۔ جب گاہک اپنے اکاؤنٹ میں سائن ان کرتے ہیں تو وہ اپنی مرمتیں آلے، اسٹیٹس، کیا کیا گیا اور کتنا ادا کرنا باقی ہے کے ساتھ دیکھتے ہیں۔

جی ہاں۔ اپنی شاخیں اور ان کے گودام شامل کریں۔ ہر مرمت اپنے گودام سے پرزے لیتی ہے اور آپ پرزے ایک شاخ سے دوسری میں منتقل کر سکتے ہیں۔

جی ہاں۔ storek کے ہر گاہک کو نظام کی اپنی انسٹالیشن ملتی ہے، اپنے ڈومین پر، اپنے ڈیٹا بیس کے ساتھ۔

Linkysoft for Information Systems، جو 2007 میں شروع ہونے والی سافٹ ویئر کمپنی ہے، جسے حساب کتاب کے نظام اور مرمت و سروس سینٹرز کے نظام بنانے کا طویل تجربہ ہے۔

مفت آزمائش شروع کریں، اپنے آلات کے ماڈل، خدمات اور مکینک شامل کریں، پھر اپنا پہلا مرمت کا ٹکٹ کھولیں۔