Het beheersysteem voor onderhoudscentra, voor reparatiewerkplaatsen en servicecentra

Het is software die een reparatiewerkplaats of een servicecentrum vanaf één plek runt. Het neemt apparaten aan, geeft ze aan monteurs, volgt elke reparatie en houdt de onderdelen, het geld en het personeel op orde. storek doet dit alles in hetzelfde systeem als uw verkoop en boekhouding.

Ja. Apparaatmodellen per merk, aannamevragen zoals het serienummer of de toegangscode, scherm- en batterijdiensten en onderdelen uit uw voorraad zijn er allemaal voor telefoonreparaties.

Ja. Voeg uw computer- en laptopmodellen toe, uw eigen diensten zoals het opnieuw installeren van een systeem en de onderdelen die u in huis hebt. Een ticket werkt voor elke soort apparaat op dezelfde manier.

Ja. Elk centrum dat apparaten repareert, kan het gebruiken. Zet de modellen die u repareert en de diensten die u aanbiedt in de lijst en geef elke klus aan een monteur.

Nee. Reparaties, verkoop, inkoop, voorraad, personeel en boekhouding zijn één systeem met één database, dus er wordt niets twee keer getypt.

Open een nieuw reparatieticket, kies de klant en het apparaatmodel, schrijf het probleem op en sla op. Het ticket krijgt een eigen nummer en u kunt meteen de bon printen.

Ja. Noteer wat de klant erbij heeft achtergelaten, zoals de oplader, het hoesje of het simlaadje, zodat alles met het apparaat mee terug gaat.

Ja. Maak uw eigen aannamevragen als tekst, een getal, een lijst met keuzes of een selectievakje en markeer degene die beantwoord moeten worden.

Ja. Print de aannamebon met het ticketnummer. Als de reparatie klaar is, print u de reparatiefactuur.

Ja. Zoek reparaties op nummer, op het probleem of op de naam, het bedrijf of het telefoonnummer van de klant.

Elk ticket heeft een status die u wijzigt naarmate het werk vordert, zoals ontvangen, in reparatie, klaar en afgeleverd. Filter de lijst op status, monteur of klaar-datum om te zien hoe het ervoor staat.

Ja. Geef ze een naam, een kleur en zet ze in uw volgorde. Elke status hoort bij een fase die bepaalt wat er met de onderdelen en het geld gebeurt.

Wanneer het apparaat wordt afgeleverd. Tot dan worden ze alleen voor die reparatie vastgehouden, dus u verkoopt nooit een onderdeel dat een wachtend apparaat nodig heeft.

De onderdelen die ervoor werden vastgehouden gaan terug naar uw vrije voorraad. Er wordt niets uit het magazijn gehaald.

Ja. Zet uw diensten in groepen zoals scherm of batterij en geef elk arbeidskosten. Op een ticket kunt u de kosten voor die ene reparatie wijzigen.

Kies een van uw medewerkers en markeer hem als monteur. Voeg daarna zijn vaardigheden en zijn commissie toe.

Of een vast bedrag per reparatie of een percentage van de arbeid bij die reparatie. De onderdelen tellen niet mee.

Wanneer de reparatie is afgeleverd en de klant volledig heeft betaald. Ze wordt één keer vanzelf vastgelegd en u markeert haar als betaald wanneer u haar uitbetaalt.

Ja. Elk ticket toont zijn monteur en de lijst met reparaties kan op monteur worden gefilterd.

Ja. Leg elk gereedschap of apparaat vast dat u aan een medewerker uitgeeft, met serienummer en de data van uitgifte en teruggave.

Ja. Leg een aanbetaling bij de aanname vast en de eindbetaling bij het afhalen. Elke betaling noemt haar methode en de kas of bankrekening waar ze naartoe ging.

Nee. Betalingen en afgeleverde reparaties worden vanzelf in uw boekhouding vastgelegd, met de arbeid en de onderdelen op aparte regels.

Ja. Nadat het apparaat is afgeleverd, kan wat er nog te betalen is op een afbetalingsregeling worden gezet en gevolgd tot het is betaald.

Ja. Wanneer een apparaat wordt afgeleverd, krijgt zijn ticket een einddatum van de garantie die u op elk moment kunt zien.

Open een garantiereparatie die aan het eerste ticket is gekoppeld en geef haar de status terug onder garantie. U ziet beide reparaties samen.

Ja. Wanneer klanten inloggen op hun account, zien ze hun reparaties met het apparaat, de status, wat er is gedaan en wat er nog te betalen is.

Ja. Voeg uw vestigingen en hun magazijnen toe. Elke reparatie haalt haar onderdelen uit haar eigen magazijn en u kunt onderdelen van de ene vestiging naar de andere verplaatsen.

Ja. Elke klant van storek krijgt een eigen installatie van het systeem, op een eigen domein, met een eigen database.

Linkysoft for Information Systems, een softwarebedrijf dat in 2007 is begonnen, met lange ervaring in boekhoudsystemen en systemen voor onderhouds- en servicecentra.

Start een gratis proefperiode, voeg uw apparaatmodellen, diensten en monteurs toe en open dan uw eerste reparatieticket.