Par Linkysoft for Information Systems
Le logiciel de gestion de réparation pour ateliers et centres SAV
Réceptionnez chaque appareil avec un ticket de réparation et un reçu imprimé. Confiez le travail au bon technicien. Ajoutez les services et les pièces de rechange. Suivez le produit jusqu'au retour chez le client. Le stock, les paiements, la garantie et les commissions suivent tout seuls. Ils vivent dans le même système qui gère vos ventes, vos achats, votre personnel et vos comptes.
- Tickets et reçus
- Pièces de votre stock
- Techniciens et primes
Réceptionnez chaque appareil avec un ticket de réparation et un reçu
Au comptoir vous choisissez le client et le modèle de l'appareil. Vous décrivez le problème et cochez les accessoires reçus. Vous répondez à vos propres questions, comme le numéro de série ou le code d'accès. Ensuite vous imprimez le reçu pour le client.
- Le client Choisissez un client. Vous pouvez aussi en ajouter un nouveau sans quitter le ticket.
- Appareil et modèle Choisissez le modèle dans votre propre liste. Il est classé sous sa marque.
- Le problème Écrivez ce qui ne va pas. Utilisez les propres mots du client.
- Accessoires reçus Notez le chargeur, la coque ou le tiroir SIM. Ainsi rien ne se perd.
- Vos propres questions Demandez un numéro de série, un code d'accès ou une couleur. Utilisez du texte, des nombres ou des choix.
- Date de remise Fixez le jour où l'appareil doit être prêt. Le client sait ainsi quand revenir.
Le suivi de réparation avec des statuts actifs
Nommez vos statuts comme vous le voulez et donnez une couleur à chacun. Derrière chaque statut se trouve une étape fixe. Cette étape décide ce que le système fait ensuite. Elle réserve les pièces, les sort du stock, enregistre l'argent et démarre la garantie.
Reçue
L'appareil est arrivé. Les pièces que vous ajoutez lui sont réservées. Personne ne les vend par erreur.
- Pièces réservées
En réparation
Un technicien travaille dessus. Les pièces réservées restent de côté pour cet appareil.
- Technicien au travail
- Pièces réservées
Prêt
La réparation est terminée. L'appareil attend son propriétaire sur l'étagère.
- En attente de retrait
Distribué
Le client ramène l'appareil chez lui. Tout le reste se produit tout seul au même instant.
- Sorti du stock
- Passé en comptabilité
- Garantie démarrée
- Commission gagnée
Annulée
La réparation s'arrête. Les pièces réservées retournent sur l'étagère. Rien ne quitte le stock.
- Pièces libérées
Retour en garantie
L'appareil revient pendant sa garantie. C'est une nouvelle réparation liée à la première.
- Liée à la première
- Pièces réservées
Renommez ou changez la couleur d'un statut à tout moment. Son rôle dépend de son étape, pas de son nom.
Gestion des pièces détachées et catalogue des services
Classez vos services de réparation en groupes comme écran, batterie ou logiciel. Chacun a son coût de main d'œuvre. Vos pièces de rechange sont des produits dans votre stock. Ajoutez une pièce à une réparation et elle est réservée pour cet appareil. Elle quitte l'entrepôt quand l'appareil est distribué.
- Services en groupes Écran, batterie, charge, logiciel. Regroupez vos services comme on en parle au comptoir.
- Une main d'œuvre libre Chaque service apporte son coût de main d'œuvre au ticket. Vous pouvez le changer pour une réparation.
- Réservées puis sorties Une pièce sur une réparation est mise de côté. Elle quitte le stock seulement à la remise de l'appareil.
- Pièces neuves ou usées Marquez chaque pièce de rechange comme neuve ou d'occasion. Suivez son stock dans chaque entrepôt.
- Savoir quoi recommander Donnez à chaque pièce un niveau de réapprovisionnement. Voyez ce qui manque sur votre tableau de bord.
- Anciennes pièces notées Enregistrez les pièces défectueuses que vous retirez. Notez si le client les reprend ou si vous les gardez.
Gestion des techniciens avec compétences et commissions
Un technicien est un de vos employés, marqué comme technicien. Donnez à chacun ses compétences et une commission. C'est un montant fixe ou une part de la main d'œuvre. La commission est notée une fois, quand la réparation est distribuée et payée. Vous la payez depuis votre caisse ou votre banque.
- Vos employés Les techniciens viennent de votre personnel. Ils ont leur présence, leurs congés et leur paie.
- Vos compétences Identifiez chaque technicien avec des compétences comme le remplacement d'écran ou la réparation de carte mère.
- Une commission juste Un montant fixe pour chaque réparation, ou un pourcentage de la main d'œuvre. Les pièces ne comptent jamais.
- Gagné puis payé Notée quand la réparation est distribuée et totalement payée. Elle est versée depuis votre caisse ou votre banque.
Paiements, factures et remise de l'appareil
Prenez un acompte à la réception de l'appareil et le reste quand le client le récupère. Chaque paiement est enregistré avec sa méthode et la caisse ou la banque qui le reçoit. La facture de réparation est imprimée. Vos clients peuvent suivre leurs réparations depuis leur propre compte.
- Acompte à la réception Notez ce que le client paie en avance.
- Paiement à la remise Le reste est payé quand l'appareil rentre à la maison.
- Facture de réparation Imprimez la facture avec les services et les pièces.
- Chaque paiement suivi Chaque paiement indique sa méthode et sa caisse ou son compte bancaire.
- Grandes réparations Mettez le reste à payer d'une réparation distribuée sur un plan de paiement échelonné.
- Vos clients voient tout Dans leur compte, ils voient chaque appareil, son statut, ce qui a été fait et ce qui reste à payer. Ils peuvent sauver la liste en PDF ou Excel.
Suivi de garantie pour chaque réparation
Quand un appareil est distribué, son ticket reçoit une date de fin de garantie. Si l'appareil revient, ouvrez une réparation sous garantie liée au premier ticket. Vous voyez ainsi toujours toute l'histoire de cet appareil.
- Date de garantie La fin de la garantie s'inscrit sur le ticket au moment où l'appareil est distribué.
- Son propre statut Un appareil de retour reçoit le statut retour en garantie. Ses pièces sont réservées comme pour toute réparation.
- Une histoire unique La réparation sous garantie est liée à la première. Rien n'est laissé au hasard.
Un ERP complet pour votre centre de maintenance
Le même système gère le reste de votre entreprise. Ce que vous vendez au comptoir, ce que vous achetez, vos entrepôts et succursales, votre personnel, vos comptes et votre matériel. Rien n'est copié d'un programme à un autre.
- Ventes et point de vente Vendez des accessoires, des appareils et des pièces au comptoir, par nom ou code-barres.
- Réparations et techniciens Tickets, statuts, services, pièces de rechange et commissions.
- Pièces et entrepôts Le stock dans chaque entrepôt, avec les inventaires et les ajustements.
- Achats et fournisseurs Achetez des pièces à vos fournisseurs et suivez ce que vous leur devez.
- Comptabilité avancée Le plan comptable, les écritures de journal, les centres de coûts et les rapports financiers.
- RH et paie Présence, horaires, congés, paie et les outils que chaque employé détient.
- Immobilisations Vos machines et votre équipement, avec leur amortissement.
- Succursales et transferts Gérez plus d'un centre et déplacez les pièces entre eux.
- Produits et clients Une seule liste de produits et une seule liste de clients pour toute l'entreprise.
Une seule base de données pour tout. Une réparation, une vente et un achat atterrissent dans le même stock et les mêmes comptes.
Logiciel pour réparateurs de téléphones et ordinateurs
Peu importe ce que vous réparez. Le ticket, les pièces et le technicien fonctionnent de la même façon. Ajoutez vos propres modèles d'appareils, vos propres services et vos propres questions de réception pour votre métier.
- Téléphones mobiles
- Tablettes
- PC portables
- Ordinateurs
- Consoles de jeux
- Appareils photo
- Téléviseurs et écrans
- Imprimantes
- Électroménager
- Audio et casques
- Appareils réseau
- Petite électronique
Créé par Linkysoft for Information Systems
storek est fabriqué par Linkysoft for Information Systems. C'est une entreprise de logiciels fondée en 2007. Elle a une longue expérience dans la création de systèmes comptables et de systèmes pour centres de maintenance. Cette expérience est la base de ce système. Vous pouvez ainsi gérer votre centre de maintenance correctement dès le premier jour.
- Votre installation
- Votre propre domaine
- Votre base de données
Questions sur le logiciel de gestion de réparation
Des réponses simples pour les propriétaires d'ateliers de réparation et de centres de maintenance. Si votre question n'est pas ici, posez-la nous.
Posez votre propre questionLe système
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de réparation ?
C'est un logiciel qui gère un atelier de réparation ou un centre SAV depuis un seul endroit. Il réceptionne les appareils, les donne aux techniciens, suit chaque réparation et garde les pièces, l'argent et le personnel en ordre. storek fait tout cela dans le même système que vos ventes et vos comptes.
storek est-il un bon logiciel pour réparateur de téléphone ?
Oui. Les modèles d'appareils par marque, les questions de réception comme le numéro de série ou le code d'accès, les services d'écran et de batterie et les pièces de votre stock sont tous là pour les réparations de téléphones.
Un atelier de réparation d'ordinateur peut-il utiliser storek ?
Oui. Ajoutez vos modèles d'ordinateurs, vos propres services comme une réinstallation système, et les pièces que vous gardez. Un ticket fonctionne de la même manière pour chaque type d'appareil.
Cela convient-il à un centre SAV électroménager ou électronique ?
Oui. Tout centre qui répare des appareils peut l'utiliser. Listez les modèles que vous réparez et les services que vous offrez, et donnez chaque tâche à un technicien.
Le bureau de réparation est-il un programme séparé de mon magasin ?
Non. Les réparations, ventes, achats, le stock, le personnel et la comptabilité sont un seul système avec une seule base de données, donc rien n'est tapé deux fois.
Réception et tickets de réparation
Comment réceptionner un appareil pour réparation ?
Ouvrez un nouveau ticket de réparation, choisissez le client et le modèle de l'appareil, écrivez le problème et enregistrez. Le ticket obtient sa propre référence et vous pouvez imprimer le reçu immédiatement.
Puis-je noter les accessoires laissés avec l'appareil ?
Oui. Notez ce que le client a laissé avec, comme le chargeur, la coque ou le tiroir SIM, pour que tout reparte avec l'appareil.
Puis-je demander le code d'accès ou le numéro de série à la réception ?
Oui. Créez vos propres questions de réception sous forme de texte, de nombre, de liste de choix ou de case à cocher, et marquez celles qui doivent être répondues.
Le client reçoit-il un reçu pour l'appareil ?
Oui. Imprimez le reçu de réception avec la référence du ticket. Quand la réparation est terminée, imprimez la facture de réparation.
Puis-je trouver une réparation par le numéro de téléphone du client ?
Oui. Cherchez les réparations par référence, par problème ou par le nom, l'entreprise ou le numéro de téléphone du client.
Statuts, services et pièces
Comment suivre le statut de chaque réparation ?
Chaque ticket a un statut que vous changez au fur et à mesure que le travail avance, comme reçu, en réparation, prêt et distribué. Filtrez la liste par statut, technicien ou date de remise pour voir où en sont les choses.
Puis-je créer mes propres statuts de réparation ?
Oui. Nommez-les, colorez-les et mettez-les dans votre ordre. Chacun est lié à une étape qui décide de ce qui arrive aux pièces et à l'argent.
Quand les pièces de rechange quittent-elles mon stock ?
Quand l'appareil est distribué. Jusque-là, elles sont seulement réservées pour cette réparation, vous ne vendez donc jamais une pièce dont un appareil en attente a besoin.
Que se passe-t-il pour les pièces quand une réparation est annulée ?
Les pièces qui lui étaient réservées retournent dans votre stock libre. Rien n'est retiré de l'entrepôt.
Puis-je garder un catalogue de prix de mes services de réparation ?
Oui. Mettez vos services dans des groupes comme écran ou batterie et donnez à chacun un coût de main d'œuvre. Sur un ticket, vous pouvez changer le coût pour cette réparation unique.
Techniciens et personnel
Comment ajouter un technicien ?
Choisissez un de vos employés et marquez-le comme technicien. Ajoutez ensuite ses compétences et sa commission.
Comment est calculée la commission d'un technicien ?
C'est un montant fixe pour chaque réparation ou un pourcentage de la main d'œuvre sur cette réparation. Les pièces détachées ne sont pas comptées.
Quand un technicien gagne-t-il sa commission ?
Quand la réparation est distribuée et que le client a payé en totalité. Elle est notée une seule fois, d'elle-même, et vous la marquez payée quand vous la versez.
Puis-je voir quel technicien a réparé quel appareil ?
Oui. Chaque ticket montre son technicien, et la liste des réparations peut être filtrée par technicien.
Puis-je noter les outils que je confie à chaque technicien ?
Oui. Enregistrez chaque outil ou appareil que vous remettez à un employé, avec son numéro de série et les dates de remise et de retour.
Paiements, garantie et comptes
Le client peut-il payer un acompte avant la réparation ?
Oui. Enregistrez un acompte à la réception et le paiement final au retrait. Chaque paiement indique sa méthode et la caisse ou le compte bancaire où il est allé.
Dois-je entrer les réparations dans mes comptes à la main ?
Non. Les paiements et les réparations distribuées s'enregistrent tout seuls dans vos comptes, avec la main d'œuvre et les pièces sur des lignes séparées.
Un client peut-il payer une grosse réparation en plusieurs fois ?
Oui. Une fois l'appareil distribué, ce qui reste à payer peut être placé sur un plan de paiement échelonné et suivi jusqu'à ce qu'il soit payé.
Chaque réparation obtient-elle une garantie ?
Oui. Quand un appareil est distribué, son ticket reçoit une date de fin de garantie que vous pouvez voir à tout moment.
Que faire si un appareil réparé revient sous garantie ?
Ouvrez une réparation sous garantie liée au premier ticket et donnez-lui le statut retour en garantie. Vous voyez les deux réparations ensemble.
Démarrage et votre propre copie
Mes clients peuvent-ils suivre leurs réparations en ligne ?
Oui. Quand les clients se connectent à leur compte, ils voient leurs réparations avec l'appareil, le statut, ce qui a été fait et ce qui reste à payer.
Puis-je gérer plus d'un centre de maintenance ?
Oui. Ajoutez vos succursales et leurs entrepôts. Chaque réparation prend ses pièces dans son propre entrepôt, et vous pouvez déplacer des pièces d'une succursale à l'autre.
Les données de mon atelier sont-elles séparées des autres entreprises ?
Oui. Chaque client de storek obtient sa propre installation du système, sur son propre domaine, avec sa propre base de données.
Qui fabrique le système pour centre de maintenance storek ?
Linkysoft for Information Systems, une entreprise de logiciels fondée en 2007, avec une longue expérience dans les systèmes comptables et les systèmes pour centres de maintenance.
Comment démarrer avec mon atelier de réparation ?
Commencez un essai gratuit, ajoutez vos modèles d'appareils, vos services et vos techniciens, puis ouvrez votre premier ticket de réparation.
Ouvrez votre premier ticket de réparation aujourd'hui
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