Kadry i personel
Twój zespół, ich czas pracy i wynagrodzenia w jednym miejscu
Pracownicy według działów i stanowisk, codzienna obecność, zmiany, urlopy oraz miesięczne wynagrodzenia uwzględniające premie i potrącenia.
Co możesz zrobić
Wszystko poniżej jest częścią storek już dziś, w tym samym systemie co Twoja sprzedaż i magazyn.
- Pracownicy według działów Kartoteka każdego pracownika z działem, stanowiskiem, umową i dokumentami.
- Obecność i zmiany pracownicze Codzienna ewidencja wejść i wyjść oraz zmiany robocze z okresem karencji na spóźnienia.
- Urlopy i dni wolne Rodzaje urlopów z rocznymi limitami, wnioski urlopowe do zatwierdzenia oraz święta państwowe.
- Rzetelna lista płac Miesięczne naliczanie wynagrodzeń dla każdego pracownika, łączące podstawę, premie i potrącenia.
- Zaliczki i nagrody Zaliczki gotówkowe potrącane z pensji, premie, dodatki i kary wpisane do historii.
- Dokumenty i mienie powierzone Skany dokumentów z alertami o wygaśnięciu oraz ewidencja sprzętu firmowego przekazanego pracownikom.
Jak to działa z resztą systemu storek
Jedno działanie, a reszta systemu aktualizuje się sama.
- Zatrudniasz Dział, stanowisko i warunki umowy.
- Rejestrują czas pracy Obecność każdego dnia i na każdej zmianie.
- Koniec miesiąca Lista płac nalicza premie i potrącenia.
- Wypłacasz Zatwierdzone wynagrodzenia są wypłacane i księgowane.
Pytania i odpowiedzi
Krótkie odpowiedzi prostymi słowami. Nie ma Twojego pytania? Napisz do nas.
Zapytaj nasz zespółCo zawiera kartoteka pracownika?
Dział, stanowisko, zmianę, umowę, dokumenty oraz historię wynagrodzeń.
Czy mogę podzielić personel na działy?
Tak. Działy tworzą strukturę drzewiastą, każdy z opcjonalnym kierownikiem.
Jak rejestrowana jest obecność?
Jeden wpis na pracownika dziennie z godziną rozpoczęcia i zakończenia oraz przepracowanym czasem.
Czy mogę oznaczyć spóźnienie lub nieobecność?
Tak. Każdy dzień ma status: obecny, nieobecny, spóźniony lub pół dnia.
Czym są zmiany pracownicze?
Przedziałami godzin pracy z czasem rozpoczęcia, zakończenia i tolerancją na spóźnienie.
Jak działają wnioski urlopowe?
Pracownik składa wniosek o określony urlop, a kierownik go zatwierdza lub odrzuca.
Czy urlopy mogą mieć roczne limity?
Tak. Każdy typ urlopu ma określoną liczbę dni w roku oraz informację, czy jest płatny.
Czy mogę wprowadzić święta i dni wolne?
Tak. Dodawaj oficjalne dni wolne od pracy, w tym powtarzające się co roku.
Jak naliczane jest wynagrodzenie?
Dla każdego pracownika w danym miesiącu system bierze pensję zasadniczą, dodaje premie i dodatki oraz odejmuje potrącenia.
Czym są składniki wynagrodzenia?
Cyklicznymi dodatkami (np. premie stałe) i potrąceniami (np. ubezpieczenie), uwzględnianymi przy każdej wypłacie.
Czy mogę przyznać premię jednorazową?
Tak. Wpisz premię z daną datą, a lista płac za ten miesiąc uwzględni ją automatycznie.
Czy mogę zarejestrować potrącenia?
Tak. Zapisuj potrącenia służbowe lub finansowe na koncie pracownika.
Czy pracownicy mogą brać zaliczki na poczet pensji?
Tak. Wpisz zaliczkę z miesięczną ratą spłacaną z kolejnych wynagrodzeń.
Jakie statusy ma lista płac?
Każda wypłata przechodzi przez etapy: robocza, zatwierdzona i wypłacona.
Czy mogę ewidencjonować umowy o pracę?
Tak. Umowy na czas określony, nieokreślony lub próbny z datami i okresem próbnym.
Czy mogę przechowywać skany dokumentów?
Tak. Dowody osobiste, paszporty, certyfikaty i inne, z powiadomieniami o upływie terminu ważności.
Czym jest mienie powierzone?
Przedmiotami firmowymi przekazanymi pracownikowi, takimi jak laptop czy klucze, z datami wydania i zwrotu.
Czy mogę nagradzać dobre wyniki pracy?
Tak. Rejestruj nagrody i premie motywacyjne z kwotą, datą i uzasadnieniem.
Czy moduł kadr ma swój pulpit?
Tak. Pulpit HR pokazuje stan zatrudnienia, wynagrodzenia w bieżącym miesiącu i sprawy wymagające uwagi.
Czy serwisant może być pracownikiem?
Tak. Technicy napraw to pracownicy oznaczeni jako serwisanci, z naliczaniem ich prowizji.
Czy pracownicy mogą mieć własne konto w systemie?
Tak. Pracownik może otrzymać login i rolę, na przykład kasjera lub kierownika.
Czy stanowisko może sugerować rolę w systemie?
Tak. Stanowisko może mieć przypisaną domyślną rolę podpowiadaną przy tworzeniu konta.
Czy zmiana kasjerska ma związek ze zmianami w kadrach?
To różne pojęcia: zmiany HR to godziny pracy, a zmiany kasjerskie to sesje pracy przy kasie.
Czy dane personelu są przechowywane w mojej bazie?
Tak. Twój sklep działa na własnej instalacji i bazie danych.
Jak zacząć?
Rozpocznij bezpłatny okres próbny, dodaj działy i pracowników, i zarejestruj pierwszy dzień obecności.
Wypróbuj we własnym sklepie
Zacznij bezpłatny okres próbny ze wszystkimi funkcjami storek lub opowiedz nam o swojej firmie, a wskażemy najlepszą drogę.