Сотрудники и кадры (HR)
Ваша команда, рабочее время и зарплата в одном месте
Сотрудники по отделам и должностям, ежедневный учёт рабочего времени, смены, отпуска и расчёт зарплаты с премиями и удержаниями.
Что Вы можете делать
Всё описанное ниже уже входит в storek, в единую систему с Вашими продажами и складом.
- Сотрудники по отделам Карточка на каждого человека с отделом, должностью, договором и документами.
- Посещаемость и смены Ежедневный учёт прихода и ухода, а также смены с допустимым опозданием.
- Отпуска и праздники Виды отпусков с годовым балансом, согласование заявлений и государственные праздники.
- Точный расчёт зарплаты Ежемесячный расчёт по каждому сотруднику с учётом оклада, премий, надбавок и удержаний.
- Авансы и поощрения Выдача авансов с удержанием из зарплаты, премии, надбавки и штрафы в единой ведомости.
- Документы и материальная ответственность Сканы документов с напоминанием об окончании срока и имущество компании, выданное сотруднику.
Как это работает с остальной частью storek
Одно действие, и вся система обновляется сама собой.
- Вы нанимаете Отдел, должность и трудовой договор.
- Они отмечаются Учёт прихода и ухода по дням и сменам.
- Месяц завершается Ведомость зарплаты считает премии и вычеты.
- Вы выплачиваете Утверждённые зарплаты выплачиваются и сохраняются.
Вопросы и ответы
Короткие ответы простыми словами. Не нашли свой вопрос? Напишите нам.
Задать вопрос нашей командеЧто хранится в карточке сотрудника?
Отдел, должность, график смен, договор, документы и история выплат.
Можно ли распределить сотрудников по отделам?
Да. Отделы выстраиваются в дерево, у каждого можно назначить руководителя.
Как фиксируется посещаемость?
Одна запись на сотрудника в день с временем прихода и ухода и отработанными часами.
Можно ли отметить опоздание или невыход?
Да. Каждый день отмечается как присутствие, отсутствие, опоздание или полдня.
Что такое смены?
Рабочие интервалы с временем начала и окончания и допустимым временем опоздания.
Как работают заявки на отпуск?
Сотрудник подаёт заявку на дни определённого вида отпуска, а руководитель одобряет или отклоняет её.
Есть ли годовой баланс у видов отпусков?
Да. У каждого типа задаётся количество дней в году и оплачивается ли он.
Можно ли внести официальные праздники?
Да. Добавляйте нерабочие дни, в том числе ежегодно повторяющиеся.
Как рассчитывается заработная плата?
Для каждого сотрудника за месяц берётся оклад, прибавляются надбавки и премии и вычитаются удержания.
Что такое элементы зарплаты?
Постоянные начисления (например, компенсации) и удержания (например, страховка), применяемые каждый месяц.
Можно ли выдать разовую премию?
Да. Зафиксируйте премию с датой, и она автоматически войдёт в зарплату за этот месяц.
Можно ли оформлять штрафы и вычеты?
Да. Фиксируйте административные или финансовые удержания по сотруднику.
Могут ли сотрудники брать авансы?
Да. Оформите аванс с ежемесячной суммой, которая удерживается из заработной платы.
Какие статусы есть у ведомости зарплаты?
Каждый платёжный расчёт проходит этапы: черновик, утверждён и выплачен.
Можно ли хранить трудовые договоры?
Да. Бессрочные, срочные или временные договоры с датами и испытательным сроком.
Можно ли сохранять отсканированные документы?
Да. Паспорта, удостоверения, дипломы и прочее с напоминанием об истечении срока действия.
Что такое материальная ответственность?
Имущество компании у сотрудника (например, ноутбук или ключи) с датами выдачи и возврата.
Можно ли поощрять хорошую работу?
Да. Фиксируйте денежные поощрения с суммой, датой и обоснованием.
Есть ли общая панель по кадрам?
Да. Панель управления HR показывает штат, зарплатный фонд за месяц и важные события.
Может ли мастер по ремонту быть сотрудником?
Да. Мастера ремонта являются сотрудниками с отметкой мастера и процентом комиссии.
Могут ли сотрудники входить в систему?
Да. Сотруднику можно создать учётную запись с ролью кассира, менеджера или другой.
Может ли должность предлагать роль в системе?
Да. Должность может содержать роль по умолчанию, которая предлагается при создании входа.
Связана ли смена кассира со сменой в кадрах?
Это разные вещи: смены в HR обозначают рабочие часы, а смена кассира означает сеанс работы на кассовом аппарате.
Хранятся ли данные персонала в моей собственной базе данных?
Да. Ваш магазин работает на собственной установке и изолированной базе данных.
С чего начать?
Начните бесплатный пробный период, добавьте отделы и сотрудников и отметьте первый рабочий день.
Попробуйте в своём магазине
Начните бесплатный пробный период со всеми возможностями storek или расскажите о своём бизнесе, и мы подскажем лучшее решение.