Закупки и поставщики
Покупайте выгоднее и всегда знайте состояние расчётов
Сравнивайте предложения поставщиков, превращайте лучшее в закупку, принимайте товар на склад и оплачивайте. Склад и бухгалтерия обновятся сами.
Что Вы можете делать
Всё описанное ниже уже входит в storek, в единую систему с Вашими продажами и складом.
- Сравнение предложений поставщиков Собирайте цены от нескольких поставщиков на одни и те же товары и переводите лучшее предложение в закупку.
- Закупки в ожидании поставки Закупку можно редактировать до момента приёмки. После приёмки фиксируются поступление на склад и долг.
- Оплата поставщикам Оплачивайте задолженность целиком или частями с любого наличного или банковского счёта.
- Возвраты поставщикам Оформляйте возврат товара, списывайте его со склада и фиксируйте возвращённые деньги.
- Карточки и балансы поставщиков У каждого поставщика есть текущий баланс, банковские реквизиты, группа и контакты сотрудников.
- Личный кабинет для поставщиков Представители поставщика могут входить в систему и видеть свои заказы и предложения.
Как это работает с остальной частью storek
Одно действие, и вся система обновляется сама собой.
- Сравнение цен Коммерческие предложения поставщиков на одном экране.
- Оформление закупки Лучшее предложение становится заказом закупки.
- Приёмка товара Остаток на складе увеличивается, и долг фиксируется.
- Оплата поставщику Платёж закрывает задолженность в главной книге.
Вопросы и ответы
Короткие ответы простыми словами. Не нашли свой вопрос? Напишите нам.
Задать вопрос нашей командеЧто такое коммерческое предложение поставщика?
Предложение с ценами от поставщика. Это просто предварительный расчёт, пока Вы его не подтвердите.
Можно ли сравнивать предложения нескольких поставщиков?
Да. Запрашивайте предложения на одни и те же позиции и сравнивайте их бок о бок.
Как превратить предложение в закупку?
Преобразуйте выбранное предложение, и оно станет закупкой с теми же позициями.
В какой момент закупка увеличивает остаток на складе?
Когда она отмечена как полученная. До этого момента её можно редактировать.
Что происходит в бухгалтерии при поступлении товара?
Стоимость запасов на складе и сумма Вашей задолженности перед поставщиком разносятся автоматически.
Обновляет ли закупка себестоимость товара?
Да. Полученные товары обновляют скользящую среднюю себестоимость каждой позиции.
Как оплатить поставщику?
Внесите платёж по закупке с выбранного счёта и нужным способом оплаты.
Можно ли оплачивать закупку частями?
Да. Одну закупку можно закрывать несколькими платежами.
Можно ли вернуть товар поставщику?
Да. Возврат закупки списывает товары со склада и уменьшает сумму Вашего долга.
Можно ли зафиксировать возврат денег от поставщика?
Да. Оформите поступление возвращённых средств на один из счетов по возврату закупки.
Можно ли оформить возврат без исходной закупки?
Да. Можно привязать возврат к закупке или оформить его отдельно.
Что хранится в карточке поставщика?
Реквизиты, банковские счета, группа, контактные лица и текущий баланс расчётов.
Что такое группы поставщиков?
Категории (например, местные, импортные или поставщики запчастей) для фильтрации и порядка.
Можно ли сохранять нескольких представителей одного поставщика?
Да. Указывайте каждого сотрудника с должностью, телефоном и почтой и отмечайте основного.
Могут ли поставщики входить в систему?
Представитель поставщика может получить доступ, чтобы видеть свои заказы и предложения.
Как посмотреть, сколько я должен поставщику?
В карточке поставщика виден текущий баланс расчётов и полная выписка по операциям.
Можно ли закупать товар на конкретный склад?
Да. В каждой закупке указывается склад, куда поступает товар.
Могут ли в закупке быть скидки и налоги?
Да. В строках указываются цена, скидка и налог.
Меняет ли коммерческое предложение склад или бухгалтерию?
Нет. Ничего не меняется, пока оно не станет закупкой и товар не будет принят.
Можно ли оплатить с банковского счёта?
Да. Оплачивайте с любого наличного, банковского или электронного счёта.
Можно ли смотреть закупки по конкретному поставщику?
Да. Фильтруйте закупки по поставщику, дате или статусу.
Отражаются ли возвраты поставщику в истории склада?
Да. Каждый возвращённый товар списывается со склада с записью в журнале движений.
Можно ли закупать для нескольких филиалов?
Да. Приходуйте товар на склад любого филиала.
Связаны ли закупки с продажами в одной системе?
Да. Закупки пополняют тот же склад и ту же бухгалтерию, с которыми работают Ваши продажи.
С чего начать?
Начните бесплатный пробный период, добавьте поставщиков и оформите первую закупку.
Попробуйте в своём магазине
Начните бесплатный пробный период со всеми возможностями storek или расскажите о своём бизнесе, и мы подскажем лучшее решение.