구매 및 거래처
스마트한 매입과 투명한 외상 매입금 관리
거래처 견적서를 비교하고, 최적의 제안을 발주서로 전환하며, 상품을 창고에 입고하고 거래처에 대금을 지급하세요. 재고와 회계 장부가 저절로 맞춰집니다.
지원 기능
아래의 모든 기능은 오늘 바로 storek에서 사용할 수 있으며 판매 및 재고와 동일한 시스템에서 작동합니다.
- 거래처 견적서 비교 동일한 상품에 대해 여러 공급업체의 가격을 취합하여 가장 유리한 조건을 발주서로 전환합니다.
- 물품 도착을 대기하는 구매 발주 실제 물품을 수령할 때까지 발주서는 자유롭게 수정할 수 있으며, 입고 처리 시 재고와 채무가 기록됩니다.
- 거래처 대금 지급 미지급 대금의 일부 또는 전액을 현금, 은행 등 원하는 계좌에서 결제할 수 있습니다.
- 공급업체 반품 불량품을 거래처에 반품하여 재고에서 차감하고 환불받은 금액을 투명하게 기록합니다.
- 거래처 정보와 미지급 잔액 거래처마다 미지급금 잔액, 계좌 정보, 거래처 그룹, 담당자 연락처가 체계적으로 보관됩니다.
- 거래처 전용 포털 거래처 담당자가 직접 로그인하여 본인들의 발주 내역과 견적서를 열람할 수 있습니다.
storek의 다른 기능과 연동되는 방식
한 번의 작업으로 시스템의 나머지 부분이 알아서 처리됩니다.
- 견적 비교 공급업체들이 보낸 견적서를 나란히 비교합니다.
- 발주 등록 가장 좋은 제안을 구매 발주서로 전환합니다.
- 물품 입고 창고 재고가 늘어나고 매입 채무가 장부에 기록됩니다.
- 대금 지급 대금을 지급하여 회계 장부의 외상 매입금을 정리합니다.
자주 묻는 질문과 답변
알기 쉬운 말로 간단히 답해 드립니다. 찾으시는 내용이 없으신가요? 언제든 문의해 주세요.
지원팀에 문의하기거래처 견적서란 무엇인가요?
공급업체가 제시한 가격 제안서입니다. 정식 발주서로 전환하기 전까지는 단순 서류입니다.
여러 거래처의 견적을 비교할 수 있나요?
네. 동일한 상품에 대한 견적서들을 모아 한눈에 비교할 수 있습니다.
견적서를 발주서로 어떻게 바꾸나요?
선택한 견적서를 전환하면 동일한 품목으로 구매 발주서가 자동 생성됩니다.
구매 발주를 넣으면 재고가 언제 늘어나나요?
물품을 실제로 수령하여 입고 완료로 표시할 때 재고가 증가합니다. 그전까지는 발주서를 수정할 수 있습니다.
물품이 입고되면 회계 장부에는 어떤 변화가 생기나요?
재고 자산 가액과 거래처에 줄 외상 매입금이 차변·대변으로 자동 분개됩니다.
구매 입고 시 품목 원가가 갱신되나요?
네. 새로 들어온 물품의 가격에 따라 각 품목의 이동평균 원가가 자동으로 업데이트됩니다.
거래처 대금은 어떻게 지급하나요?
구매 건에 대해 원하는 출금 계좌와 결제 방식을 선택하여 지급 내역을 등록합니다.
구매 대금을 나누어서 결제할 수 있나요?
네. 여러 번에 걸쳐 분할 지급하여 하나의 발주 건을 정산할 수 있습니다.
거래처에 물품을 반품할 수 있나요?
네. 구매 반품을 등록하면 재고에서 상품이 빠지고 외상 매입금이 줄어듭니다.
거래처에서 돌려받은 환불금을 기록할 수 있나요?
네. 반품 건에 대해 입금된 계좌로 환불금을 등록할 수 있습니다.
원래 구매 전표 없이도 반품할 수 있나요?
네. 구매 전표에 연결하거나 단독으로 반품을 등록할 수 있습니다.
거래처 정보에는 무엇이 저장되나요?
회사 정보, 은행 계좌, 소속 그룹, 담당자 목록 및 현재 미지급금 잔액이 저장됩니다.
거래처 그룹이란 무엇인가요?
국내 거래처, 수입 거래처, 부품 공급처 등 거래처를 체계적으로 분류하는 그룹입니다.
거래처마다 여러 담당자를 둘 수 있나요?
네. 직책, 전화번호, 이메일을 각각 등록하고 대표 담당자를 지정할 수 있습니다.
거래처에서 직접 시스템에 로그인할 수 있나요?
거래처 담당자에게 계정을 주어 본인 회사의 주문과 견적서를 확인하게 할 수 있습니다.
거래처에 줘야 할 외상 대금은 어떻게 확인하나요?
거래처마다 실시간 외상 매입금 잔액과 입출금 거래원장을 확인할 수 있습니다.
특정 창고로 바로 입고시킬 수 있나요?
네. 구매 발주 시 물건이 들어갈 대상 창고를 지정할 수 있습니다.
구매 시에도 할인과 세금이 적용되나요?
네. 품목별 단가, 할인액, 부가세가 모두 지원됩니다.
견적서를 받으면 재고나 회계에 영향이 있나요?
아닙니다. 정식 발주서가 되고 물품이 입고되기 전까지는 아무것도 움직이지 않습니다.
은행 계좌에서 바로 대금을 지급할 수 있나요?
네. 등록된 현금, 은행, 전자지갑 계좌 중 어디서든 지급할 수 있습니다.
거래처별 구매 실적을 조회할 수 있나요?
네. 거래처, 날짜, 진행 상태별로 구매 내역을 필터링하여 볼 수 있습니다.
구매 반품도 재고 수불부에 남나요?
네. 반품된 모든 품목은 재고 출고 기록으로 투명하게 남습니다.
여러 지점을 위해 한 번에 구매할 수 있나요?
네. 어느 지점의 창고로든 입고되도록 발주할 수 있습니다.
판매와 구매가 모두 한 시스템에서 이루어지나요?
네. 구매로 들어온 상품이 동일한 재고를 채우고 동일한 회계 장부에 기록됩니다.
어떻게 시작하나요?
무료 체험을 시작하고, 공급업체를 등록한 뒤 첫 구매 발주를 기록해 보세요.
실제 매장에서 직접 경험해 보세요
storek의 모든 기능이 포함된 무료 체험을 시작하시거나, 비즈니스에 대해 알려주시면 최적의 방법을 안내해 드리겠습니다.