Zakupy i dostawcy
Kupuj mądrzej i zawsze wiedz, ile jesteś winien
Porównuj oferty dostawców, przekształcaj najlepszą w zamówienie, przyjmuj towar do magazynu i płać dostawcy. Magazyn i księgowość aktualizują się same.
Co możesz zrobić
Wszystko poniżej jest częścią storek już dziś, w tym samym systemie co Twoja sprzedaż i magazyn.
- Porównywanie ofert dostawców Zbieraj wyceny od kilku dostawców na te same towary i zamieniaj najkorzystniejszą ofertę w zamówienie zakupu.
- Zakupy oczekujące na dostawę Zamówienie zakupu można edytować aż do momentu przyjęcia towaru. Wtedy rejestrowany jest stan magazynowy i dług.
- Płatności dla dostawców Płać całość lub część zobowiązania z dowolnego konta gotówkowego lub bankowego.
- Zwroty towaru do dostawców Odsyłaj towary, zdejmuj je ze stanu magazynowego i rejestruj otrzymany zwrot środków.
- Kartoteki i salda dostawców Każdy dostawca posiada bieżące saldo, dane bankowe, grupę oraz przypisane osoby kontaktowe.
- Portal dla dostawców Przedstawiciele dostawcy mogą logować się do systemu, aby sprawdzać własne zamówienia i oferty.
Jak to działa z resztą systemu storek
Jedno działanie, a reszta systemu aktualizuje się sama.
- Porównujesz oferty Wyceny od dostawców zestawione obok siebie.
- Składasz zamówienie Najlepsza oferta staje się zamówieniem zakupu.
- Przyjmujesz towar Stany magazynowe rosną, a zobowiązanie zostaje zapisane.
- Płacisz dostawcy Płatność zamyka zobowiązanie w księdze.
Pytania i odpowiedzi
Krótkie odpowiedzi prostymi słowami. Nie ma Twojego pytania? Napisz do nas.
Zapytaj nasz zespółCzym jest oferta dostawcy?
To propozycja cenowa od dostawcy. Pozostaje dokumentem informacyjnym do momentu jej przekształcenia.
Czy mogę porównać oferty od kilku dostawców?
Tak. Zbieraj oferty na te same towary i porównuj je bezpośrednio ze sobą.
Jak przekształcić ofertę w zakup?
Przekonwertuj wybraną ofertę, a stanie się zamówieniem zakupu z tymi samymi pozycjami.
Kiedy zakup powiększa stan magazynowy?
W chwili oznaczenia go jako przyjęty. Do tego momentu zamówienie można dowolnie edytować.
Co dzieje się w księgowości po dostawie towaru?
Wartość zapasów oraz kwota zobowiązania wobec dostawcy są księgowane automatycznie.
Czy zakup aktualizuje koszt własny towaru?
Tak. Przyjęty towar aktualizuje średni ważony koszt jednostkowy każdej pozycji.
Jak zapłacić dostawcy?
Zarejestruj płatność do zamówienia zakupu z wybranego konta i wskazaną metodą.
Czy mogę opłacić zakup w częściach?
Tak. Jedno zamówienie zakupu można rozliczyć wieloma płatnościami.
Czy mogę zwrócić towar dostawcy?
Tak. Zwrot zakupu zdejmuje towar z magazynu i zmniejsza kwotę Twojego zobowiązania.
Czy mogę zarejestrować zwrot pieniędzy od dostawcy?
Tak. Zapisz wpływ środków na jedno ze swoich kont powiązany ze zwrotem towaru.
Czy zwrot można wystawić bez pierwotnego zakupu?
Tak. Możesz połączyć zwrot z zakupem lub wystawić go jako osobny dokument.
Co zawiera kartoteka dostawcy?
Dane firmy, dane bankowe, grupę, osoby kontaktowe oraz bieżące saldo rozliczeń.
Czym są grupy dostawców?
Segmentami, takimi jak dostawcy krajowi, zagraniczni czy dostawcy części, ułatwiającymi organizację.
Czy mogę zapisać kilka osób kontaktowych u jednego dostawcy?
Tak. Zapisz każdą osobę z jej stanowiskiem, telefonem i adresem e-mail oraz oznacz główny kontakt.
Czy dostawcy mogą logować się do systemu?
Przedstawiciel dostawcy może otrzymać login, aby przeglądać własne zamówienia i oferty.
Jak sprawdzić, ile jestem winien dostawcy?
Każdy dostawca pokazuje bieżące saldo oraz pełne zestawienie transakcji.
Czy mogę kupować towar do konkretnego magazynu?
Tak. Każdy zakup wskazuje magazyn, do którego mają trafić towary.
Czy zakup może zawierać rabaty i podatki?
Tak. Pozycje zawierają cenę, rabat oraz należny podatek.
Czy oferta zmienia stany magazynowe lub księgowość?
Nie. Nic się nie zmienia, dopóki oferta nie stanie się zakupem, a towar nie zostanie przyjęty.
Czy mogę zapłacić z konta bankowego?
Tak. Możesz płacić z dowolnego posiadanego konta gotówkowego, bankowego lub portfela.
Czy mogę przeglądać zakupy według dostawców?
Tak. Filtruj zakupy według dostawcy, daty lub statusu.
Czy zwroty zakupów trafiają do rejestru magazynowego?
Tak. Każdy zwracany towar opuszcza magazyn z zarejestrowanym ruchem magazynowym.
Czy mogę kupować towary dla wielu oddziałów?
Tak. Przyjmuj towary do magazynu przypisanego do dowolnego oddziału.
Czy zakupy działają w jednym systemie ze sprzedażą?
Tak. Zakupy zasilają ten sam magazyn i tę samą księgowość co sprzedaż.
Jak zacząć?
Zacznij bezpłatny okres próbny, dodaj dostawców i zarejestruj swój pierwszy zakup.
Wypróbuj we własnym sklepie
Zacznij bezpłatny okres próbny ze wszystkimi funkcjami storek lub opowiedz nam o swojej firmie, a wskażemy najlepszą drogę.