Склад и учёт остатков
Складской учёт, которому можно доверять на каждом складе
Каждое поступление или списание товара сохраняется как постоянная запись. Перемещайте товары между складами, проводите инвентаризацию и исправляйте разницу с чётким обоснованием.
Что Вы можете делать
Всё описанное ниже уже входит в storek, в единую систему с Вашими продажами и складом.
- Склады любого назначения Основные, дополнительные, транзитные или виртуальные склады, привязанные к филиалам по Вашему желанию.
- Неизменяемая история движений Каждое движение фиксирует количество до и после, поэтому любой остаток можно восстановить до мелочей.
- Перемещения с товарами в пути Товары списываются с первого склада при отгрузке и приходуются на второй при приёмке.
- Инвентаризация полок Сделайте снимок остатков склада, внесите фактический пересчёт и зафиксируйте итог автоматической корректировкой.
- Корректировки с указанием причины Оформляйте бой, потерю, кражу, подарки или истёкший срок годности как списание вместо ручного исправления цифр.
- Реальная себестоимость каждого товара Себестоимость каждого товара рассчитывается по скользящей средней и обновляется с каждой закупкой.
Как это работает с остальной частью storek
Одно действие, и вся система обновляется сама собой.
- Вы закупаете Принятые поставки увеличивают остаток на складе.
- Вы продаёте Завершённые продажи сразу уменьшают остаток.
- Вы перемещаете Перемещения переводят товары между складами.
- Вы пересчитываете Инвентаризация закрывает расхождения обоснованной корректировкой.
Вопросы и ответы
Короткие ответы простыми словами. Не нашли свой вопрос? Напишите нам.
Задать вопрос нашей командеСколько складов можно создать?
Сколько нужно Вашему бизнесу. Каждый склад может быть основным, дополнительным, транзитным или виртуальным.
Может ли склад принадлежать филиалу?
Да. Привяжите склад к филиалу, чтобы товары с него продавались именно там.
Можно ли просто исправить цифру остатка вручную?
Нет. Остатки меняются только через документы: продажи, закупки, перемещения и списания, чтобы каждое изменение оставалось в истории.
Что такое журнал движений склада?
Неизменяемый реестр каждой операции с указанием остатка до и после неё.
Как перемещать товары между складами?
Создайте перемещение, отгрузите его с первого склада и примите на втором.
Где числится товар, пока он в дороге?
В статусе транзита: он уже покинул первый склад, но ещё не оприходован на втором.
Можно ли указать перевозчика для перемещения?
Да. Вы можете отметить курьера или службу, доставляющую товар между точками.
Как работает инвентаризация?
Вы открываете инвентаризацию, система фиксирует моментальный остаток, Вы вводите фактический подсчёт и закрываете документ.
Что происходит с расхождением после инвентаризации?
При закрытии инвентаризации создаётся корректирующая проводка, приводящая остатки системы в соответствие с фактическими.
Когда нужно использовать корректировку остатков?
При обнаружении брака, утери, кражи, просрочки, списания на подарки или после пересчёта.
Можно ли узнать, почему изменился остаток товара?
Да. Каждое движение указывает документ-основание и причину.
Как рассчитывается себестоимость остатков?
По скользящей средней: каждая новая закупка пересчитывает среднюю себестоимость единицы товара.
Использует ли продажа правильную себестоимость?
Да. Каждая позиция продажи фиксирует себестоимость именно на момент оформления чека.
Возвращает ли возврат товар на склад?
Да. Проведённый возврат продажи возвращает товар обратно на склад.
Поступают ли закупки на склад сразу?
Они приходуются на склад в тот момент, когда закупка отмечена как полученная.
Можно ли смотреть остатки по каждому складу отдельно?
Да. В карточке товара отображается его количество на каждом складе.
Можно ли учитывать размеры и цвета раздельно?
Да. У каждого варианта товара свой собственный остаток на складе.
Можно ли вести учёт в коробках и штуках?
Да. Единицы измерения переводятся автоматически, например коробка из 12 штук.
Видны ли зарезервированные товары?
Да. Зарезервированное количество исключается из доступного к продаже остатка.
Использует ли интернет-магазин тот же складской остаток?
Да. Сайт показывает те же остатки, что и магазин.
Связан ли склад с бухгалтерией?
Да. Стоимость складских запасов и себестоимость продаж автоматически разносятся в главную книгу.
Могут ли заказы на ремонт списывать запчасти со склада?
Да. Запчасти, использованные при ремонте, списываются со склада филиала вместе с заказом.
Можно ли проверить перемещение до отправки товара?
Да. Перемещение остаётся в статусе ожидания, пока Вы не подтвердите отгрузку.
Можно ли проводить инвентаризацию одного склада, пока другие работают?
Да. Каждая инвентаризация открывается для конкретного склада.
С чего начать?
Начните бесплатный пробный период, добавьте склады и товары и оприходуйте первое поступление.
Попробуйте в своём магазине
Начните бесплатный пробный период со всеми возможностями storek или расскажите о своём бизнесе, и мы подскажем лучшее решение.