La tua fiducia è fondamentale per gestire la tua attività su Storek, perciò consideriamo la privacy una caratteristica essenziale del nostro servizio e non un semplice dettaglio formale. Questa informativa spiega quali dati personali raccogliamo quando utilizzi la piattaforma, perché li raccogliamo, come li proteggiamo e quali scelte e diritti ti spettano. Chiarisce inoltre i due diversi ruoli che svolgiamo: per i dati del tuo account siamo i titolari del trattamento, mentre per i dati dei clienti che il tuo negozio elabora agiamo unicamente come responsabili del trattamento per tuo conto.
In sintesi
Ambito di applicazione e chi siamo
Questa informativa si applica ai dati personali trattati da Storek attraverso il sito web istituzionale, il pannello di gestione del commerciante e l'applicazione del punto cassa.
Storek è il gestore della piattaforma e, ai sensi della normativa sulla protezione dei dati, il titolare del trattamento dei dati personali raccolti su di te come commerciante, sui membri del tuo staff o sui visitatori del nostro sito. Quando il tuo negozio raccoglie dati personali sui tuoi clienti, tu sei il titolare del trattamento e noi agiamo come tuo responsabile del trattamento in base ai nostri Termini di servizio.
Questa non è l'informativa per i tuoi clienti
Questa informativa spiega come noi trattiamo i dati. Come commerciante, hai la responsabilità di fornire ai tuoi clienti un'informativa sulla privacy per i dati che raccogli da loro tramite il tuo negozio.
Informazioni che raccogliamo
Raccogliamo solo ciò che è necessario per fornire, proteggere e migliorare la piattaforma. Le informazioni si dividono in tre gruppi:
Dati forniti da te
- Account e identità: nome, ragione sociale, email, numero di telefono e password (memorizzata esclusivamente sotto forma di hash crittografico sicuro).
- Fatturazione: piano sottoscritto, fatture e i dettagli limitati di pagamento restituiti dal nostro gestore (mai il numero completo della tua carta).
- Contenuti inseriti: prodotti, prezzi, sedi, dipendenti, fornitori e le impostazioni che configurano il tuo negozio.
- Comunicazioni: messaggi inviati all'assistenza, feedback e risposte ai sondaggi.
Dati che raccogliamo automaticamente
- Dati di utilizzo: funzioni utilizzate, azioni svolte e pagine visualizzate, per consentirci di migliorare il prodotto.
- Dispositivo e log: indirizzo IP, tipo di browser e dispositivo, data e ora, conservati per motivi di sicurezza e diagnosi dei problemi.
- Cookie: come descritto nella nostra Informativa sui cookie.
Dati dei clienti gestiti da te
Tramite il tuo negozio puoi inserire dati personali relativi ai tuoi clienti (nomi, recapiti e storico degli acquisti). Trattiamo queste informazioni unicamente come tuo responsabile del trattamento, secondo le tue istruzioni e per far funzionare la piattaforma.
Non inviarci dati sensibili
Non inserire dati appartenenti a categorie particolari (come dati sanitari o biometrici) nei campi di testo libero, a meno che una funzione non sia esplicitamente progettata per questo e tu non disponga di una valida base giuridica.
Come utilizziamo le tue informazioni
Utilizziamo i dati personali per scopi chiaramente definiti: per erogare il servizio richiesto, mantenerlo sicuro e renderlo migliore.
| Utilizziamo i tuoi dati per… | Ad esempio |
|---|---|
| Fornire il servizio | Creare e gestire il tuo account, ospitare il tuo negozio e rendere disponibili le funzioni del tuo piano. |
| Gestire i pagamenti | Addebitare il canone dell'abbonamento, emettere fatture e prevenire frodi nei pagamenti. |
| Offrirti supporto | Rispondere alle tue domande, risolvere problemi tecnici e inviarti avvisi relativi al tuo account. |
| Proteggere la piattaforma | Rilevare e bloccare abusi, difendersi da minacce informatiche e registrare i log di controllo. |
| Migliorare il prodotto | Capire quali funzioni sono più utili, correggere malfunzionamenti e sviluppare ciò di cui i commercianti hanno bisogno. |
| Rispettare gli obblighi di legge | Conservare i documenti richiesti dalla legge e rispondere a richieste legittime delle autorità. |
Potremmo inviarti comunicazioni di servizio essenziali (come avvisi di sicurezza o fatturazione) a cui non è possibile rinunciare finché mantieni un account attivo. Le comunicazioni promozionali sono separate, sempre facoltative e puoi annullare l'iscrizione in qualunque momento.
Nessun profilo pubblicitario
Non creiamo profili pubblicitari a partire dai dati del tuo negozio e non utilizziamo i dati personali dei tuoi clienti per le nostre iniziative promozionali.
Basi giuridiche del trattamento
Ove la normativa sulla protezione dei dati richieda una base giuridica, ci basiamo su una delle seguenti per ciascuna finalità:
- Contratto
- Per mettere a disposizione la piattaforma e adempiere ai Termini di servizio stipulati con te.
- Legittimo interesse
- Per proteggere, mantenere e migliorare la piattaforma, bilanciando tale interesse con i tuoi diritti e le tue libertà.
- Obbligo di legge
- Per conservare registri e rispettare obblighi fiscali, contabili e altre prescrizioni normative.
- Consenso
- Per attività facoltative come email promozionali o cookie non essenziali, revocabile in qualsiasi momento.
Ruoli di Titolare e Responsabile
Poiché Storek è una piattaforma utilizzata dalle aziende per servire i propri clienti, il nostro ruolo cambia in base a di chi sono i dati:
- I dati del tuo account
- Storek è il titolare del trattamento. Decidiamo le modalità di trattamento dei dati del tuo account commerciante, come descritto in questa informativa.
- I dati dei tuoi clienti
- Tu sei il titolare del trattamento e Storek è il tuo responsabile del trattamento. Trattiamo i dati solo per far funzionare la piattaforma e seguendo esclusivamente le tue istruzioni documentate.
In qualità di responsabile del trattamento, ti aiuteremo a rispettare i tuoi obblighi: ad esempio, assistendoti nelle richieste di esercizio dei diritti degli interessati e non incaricando sub-responsabili senza le dovute garanzie.
Come condividiamo le informazioni
Condividiamo i dati personali solo quando strettamente necessario e mai in cambio di denaro. I destinatari appartengono a queste categorie:
- Fornitori di servizi (sub-responsabili): partner selezionati che ospitano, proteggono o supportano la piattaforma, vincolati da contratti a tutelare i tuoi dati.
- Gestori dei pagamenti: per riscuotere il canone di abbonamento e prevenire frodi, ricevendo unicamente le informazioni indispensabili.
- Integrazioni abilitate da te: i servizi di terze parti che scegli di collegare, i quali gestiscono i dati secondo le loro rispettive condizioni.
- Tutela legale e sicurezza: autorità o consulenti legali, ove richiesto dalla legge o per tutelare i nostri diritti, gli utenti o la collettività.
- Operazioni societarie: in caso di fusione, acquisizione o vendita aziendale, il soggetto acquirente subentrerà nel rispetto di questa informativa.
Nessuna vendita di dati
Non vendiamo dati personali e non condividiamo i dati dei tuoi clienti per scopi pubblicitari di terzi.
Cookie e tecnologie simili
Utilizziamo cookie e tecnologie simili per mantenerti connesso, ricordare le tue preferenze (come lingua e aspetto visivo), garantire la sicurezza del servizio e analizzarne l'uso. Alcuni sono essenziali per il funzionamento della piattaforma, altri sono facoltativi.
La nostra Informativa sui cookie illustra ogni categoria nel dettaglio e ti spiega come gestire i cookie non essenziali.
Conservazione dei dati
Conserviamo i dati personali solo per il tempo necessario alle finalità per cui sono stati raccolti o secondo quanto previsto dalla legge.
- Dati dell'account e del negozio: conservati per tutta la durata dell'abbonamento attivo e per un periodo limitato dopo la disdetta per consentirti di esportare i dati o riattivare il servizio.
- Fatture e registrazioni contabili: conservate per il periodo prescritto dalle normative fiscali e contabili, anche dopo la cessazione del rapporto.
- Log e dati di sicurezza: conservati per un periodo circoscritto e adeguato al loro scopo, per poi essere cancellati o resi anonimi.
Allo scadere del periodo di conservazione, provvediamo alla cancellazione o all'anonimizzazione irreversibile dei dati. La nostra Informativa sulla raccolta dati fornisce un prospetto dettagliato dei tempi di conservazione.
Come proteggiamo i tuoi dati
Applichiamo misure tecniche e organizzative studiate per proteggere i dati personali da smarrimento, uso improprio e accessi non autorizzati:
- Crittografia dei dati in transito e password memorizzate unicamente con hash e salt sicuri, mai in testo semplice.
- Isolamento rigoroso tra ambienti cliente, così nessun negozio può accedere ai dati di un altro.
- Controllo degli accessi basato sui ruoli e registrazione delle azioni più sensibili nei log di controllo.
- Backup periodici e accesso limitato al minimo indispensabile per il personale del nostro team.
Una responsabilità condivisa
Aiutaci a proteggere i tuoi dati: scegli una password complessa e unica, tieni aggiornati i permessi dei tuoi collaboratori e segnala eventuali anomalie a [email protected].
I tuoi diritti sulla privacy
In conformità alle leggi applicabili, hai precisi diritti sui tuoi dati personali e ti offriamo modalità semplici per esercitarli:
- Accesso: richiedere una copia dei dati personali in nostro possesso.
- Rettifica: correggere dati inesatti o incompleti.
- Cancellazione: richiedere l'eliminazione dei tuoi dati quando non sussistono motivi prevalenti per conservarli.
- Portabilità: ricevere i tuoi dati principali in un formato comune e leggibile da dispositivo automatico.
- Opposizione e limitazione: opporti a determinati trattamenti o richiederne la limitazione.
- Revoca del consenso: disattivare le comunicazioni di marketing o i cookie facoltativi in ogni momento.
Per esercitare i tuoi diritti scrivi a [email protected]. Risponderemo nei tempi previsti dalla legge, eventualmente previa verifica della tua identità. Se la richiesta riguarda i dati di un cliente gestiti all'interno di un negozio, la inoltreremo al rispettivo commerciante, che è il titolare del trattamento.
Trasferimenti internazionali di dati
Ci adoperiamo per elaborare e conservare i dati nella regione geografica più idonea per il tuo account. Qualora i dati vengano trasferiti all'estero (ad esempio a un fornitore di servizi esterno), adottiamo adeguate garanzie contrattuali affinché ai tuoi dati sia assicurato un livello di protezione equivalente ovunque vengano trattati.
Privacy dei minori
Storek è uno strumento aziendale e non è rivolto ai minori. Non raccogliamo consapevolmente dati personali di minori per l'apertura di account commerciante. Qualora il tuo negozio abbia tra i propri clienti dei minori, è tua responsabilità raccogliere qualsiasi consenso richiesto dalla legge.
Modifiche a questa informativa
Potremmo aggiornare questa informativa in concomitanza con l'evoluzione della piattaforma o dei requisiti di legge. In caso di modifiche sostanziali, aggiorneremo la data di efficacia e la versione in cima al documento e, ove opportuno, ti avviseremo tramite email o un avviso nel pannello di controllo. Continuando a utilizzare il servizio dopo l'entrata in vigore delle modifiche, accetti l'informativa aggiornata.
Contatti e protezione dei dati
Per qualsiasi domanda su questa informativa o per esercitare i tuoi diritti, puoi contattarci a:
- Richieste privacy [email protected]
- Segnalazioni di sicurezza [email protected]
- Generale [email protected]
- Sito web storek.com
Questo riepilogo è fornito solo per comodità: le clausole complete qui sotto sono quelle legalmente valide.
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